Gümüşhane Belediyesi, dijital belediyecilik vizyonu doğrultusunda çalışmalarına bir yenisini daha ekleyerek Kent Rehberi altyapısına entegre edilen Harita Tabanlı Ruhsat Bilgi Sistemini hizmete aldı. Coğrafi Bilgi Sistemleri (CBS) tabanlı olarak geliştirilen sistem sayesinde ruhsat verilerinin dijital ortamda yönetilmesi, bilgiye erişim, veri güncelleme ve kurum içi iş süreçleri daha hızlı, etkin ve verimli hale getirildi.
Gümüşhane Belediyesi tarafından hayata geçirilen sistem, ruhsat arşivlerinin dijital ortama aktarılmasının yanı sıra işletmelerin konumsal olarak harita üzerinde görüntülenmesine de imkân sağlıyor. Sistemde ruhsatlı işletmelere ait güncel fotoğraflar, adres ve konum bilgileri ile ruhsat kayıtları tek ekran üzerinden görüntülenebiliyor. Böylece belediye personeli ihtiyaç duyduğu bilgiye saniyeler içerisinde ulaşabiliyor, verileri kolaylıkla güncelleyebiliyor ve tüm işlemleri dijital ortamda daha hızlı şekilde gerçekleştirebiliyor.
Ruhsat Bilgi Sistemi’nin oluşturulması sürecinde Gümüşhane Belediyesi Zabıta Müdürlüğü, Akıllı Şehirler Birimi ve Gümüşhane Meslek Yüksekokulu Mimarlık ve Şehir Planlama Bölümü Coğrafi Bilgi Sistemleri Programı stajyer öğrencileri koordineli bir çalışma yürüttü. Çalışmalar kapsamında yaklaşık 1.200 ruhsat verisi dijital ortama aktarılarak Kent Rehberi’ne entegre edildi. Böylece yıllar içerisinde oluşan ruhsat arşivi sayısallaştırılarak kurumsal hafıza güçlendirilirken, veri yönetimi ve güncelleme süreçleri de önemli ölçüde kolaylaştırıldı.
Sistem, belediye birimlerinin koordineli çalışmasına da önemli katkı sağlayacak. Özellikle Zabıta Müdürlüğü ekipleri saha denetimleri sırasında işletmelerin harita üzerindeki konumlarına, güncel fotoğraflarına ve ruhsat bilgilerine anlık olarak ulaşabilecek. Bu sayede denetim süreçleri daha hızlı ve etkin yürütülürken, bilgiye erişim süresi en aza indirilecek, işlemler daha kısa sürede tamamlanabilecek.
Konuya ilişkin değerlendirmelerde bulunan Gümüşhane Belediye Başkanı Vedat Soner Başer, dijital dönüşüm çalışmalarını kararlılıkla sürdürdüklerini belirterek şunları söyledi: “Göreve geldiğimiz günden bu yana teknolojiyi belediyecilik hizmetlerimizin merkezine yerleştirmek için yoğun bir çalışma yürütüyoruz. Kent Rehberi altyapısına entegre ettiğimiz Harita Tabanlı Ruhsat Bilgi Sistemi ile belediyemizin ruhsat arşivini dijital ortama taşıdık. Akıllı Şehirler Birimimiz ile Gümüşhane Meslek Yüksekokulu Mimarlık ve Şehir Planlama Bölümü Coğrafi Bilgi Sistemleri Programı stajyer öğrencilerimizin özverili çalışmaları sayesinde yaklaşık 1.200 ruhsat verisini sisteme aktardık. Yeni sistemle birlikte personelimiz ihtiyaç duyduğu bilgiye çok daha hızlı ulaşabilecek, verileri kolaylıkla güncelleyebilecek ve işlemleri daha kısa sürede tamamlayabilecek. Harita tabanlı altyapımız sayesinde işletmelerin konum, fotoğraf ve ruhsat bilgileri tek ekranda görüntülenebilecek. Özellikle Zabıta Müdürlüğümüz saha denetimlerini daha etkin ve hızlı şekilde gerçekleştirebilecek. Bu çalışma sadece bir veri aktarımı değil, aynı zamanda belediyemizin dijital dönüşüm sürecinde önemli bir kilometre taşıdır. Amacımız, teknolojiyi etkin kullanarak hem kurumsal verimliliği artırmak hem de vatandaşlarımıza daha kaliteli, hızlı ve sürdürülebilir hizmet sunmaktır.”
Başkan Başer, Gümüşhane Belediyesi’nin akıllı şehir uygulamalarını geliştirmeye devam edeceğini belirterek, dijital belediyecilik alanındaki yatırımların önümüzdeki dönemde farklı hizmetlerle de sürdürüleceğini ifade etti.